Cara Membuat Daftar Isi Secara Otomatis dan Manual

Mengetahui cara membuat daftar isi secara benar dan efektif adalah hal yang sangat berguna. Daftar isi dapat diartikan sebagai daftar bab pada bagian awal sebuah buku. 

Baca juga : Inilah Manfaat Broker Asuransi untuk Bisnis 

Pada daftar isi, terdapat informasi terkait setiap bagian dari suatu dokumen dan nomor halaman di mana bagian-bagian tersebut dimulai. Jika kalian membuatnya secara manual, tentunya akan sangat memakan waktu.

Oleh karena itu, sangat penting untuk mengetahui cara membuat daftar isi secara otomatis. Pada pembahasan kali ini, kita akan berbagi informasi terkait berbagai hal yang berkaitan dengan daftar isi. 

Mengenal Apa Itu Daftar Isi?

Daftar isi dapat diartikan sebagai urutan judul dalam setiap bab yang ada pada buku atau jenis tulisan lain. Dengan adanya daftar isi, dapat memudahkan pembaca untuk menemukan judul penulisan.

Pada umumnya, aturan penulisan terkait daftar isi diatur di setiap institusi atau instansi pendidikan. Untuk karya tulis yang akan digunakan pada suatu perlombaan, maka penulisannya diatur oleh pihak penyelenggara.

Begitu juga dalam sebuah skripsi atau makalah, aturan penulisannya harus mengikuti ketentuan universitas. Beberapa tolak ukur untuk cara membuat daftar isi adalah sebagai berikut:

1. Mencakup semua sub judul bab.
2. Penulisan judul bab dengan huruf kapital dan bisa juga dicetak bold.
3. Penulisan judul sub bab adalah di bawah judul bab dan juga menjorok lebih dalam sebagai tanda bahwa sub bab tersebut adalah konten dari suatu judul bab.
4. Sama halnya dengan judul sub sub bab juga ditulis secara menjorok.
5. Buatlah format penulisan angka halaman secara sejajar.
6. Gunakan titik-titik sebagai penghubung nomor halaman dengan judul bab dan lainnya.
7. Penulisan halaman belum termasuk dalam konten utama adalah menggunakan romawi kecil.

Berikut Ini Kegunaan Daftar Isi

Tentu akan sangat menyulitkan jika pembaca harus membuka setiap halaman untuk mencari pembahasan yang mereka ingin. Dengan begitu, mengetahui cara membuat daftar isi sangat berguna dalam sebuah penulisan.

Dengan kata lain, daftar isi menjadi sebuah peta. Tidak hanya digunakan pada buku, bahkan penulisan essay juga membutuhkan daftar isi. Berikut adalah beberapa kegunaan daftar isi.

• Memberi Kesan Baik

Dengan menerapkan cara membuat daftar isi yang benar, sebuah karya tulis terkesan lebih profesional. Apalagi untuk karya tulis ilmiah akan terlihat lebih rapi dan runtut sehingga sangat nyaman untuk dibaca.

• Mengelola Materi

Jika kalian sedang membuat suatu karya tulis, dengan membuat daftar isi akan membantu dalam mengatur pemikiran terkait materi yang akan disajikan. Kalian juga dapat melakukan tracking atas apa yang sedang ditulis sehingga tidak merasa bingung.

• Lebih Mudah dijadikan Bahan Diskusi

Dalam sebuah rapat yang membutuhkan materi tertulis, adanya daftar isi memberi kemudahan untuk peninjauan materi. Saat diperlukan diskusi pada bagian tertentu, anggota yang hadir dapat menemukan informasi tersebut dengan cepat.

• Sebagai Gambaran untuk Pembaca

Sebelum membaca suatu karya tulis, pembaca akan melacak daftar isi untuk mendapat gambaran secara keseluruhan. Dengan mengetahui konten yang termuat, pembaca akan mendapat kesan yang rapi dan sistematis, pembaca akan lebih semangat untuk membaca. 

• Memberi Ringkasan

Secara tidak langsung, daftar isi bisa menjadi sebuah ringkasan karena topik-topik utama dalam karya tulis ditampilkan pada daftar isi. dan masih ada banyak kegunaan lainnya. 

Daftar Isi Otomatis Microsoft Word Windows 10

Sebelum membuat daftar isi, perhatikan terlebih dahulu Operating System (OS) yang kalian gunakan. Pembahasan pertama adalah untuk OS Windows 10. Kalian bisa ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Langkah pertama mengenai cara membuat daftar isi di Microsoft Word adalah membuka dokumen yang ingin kalian tambahkan daftar isi.
2. Pilih menu references.
3. Klik “table of contents”
4. Akan ada beberapa pilihan, pilih “automatic table 1”.
5. Secara otomatis Microsoft Word akan membuat daftar isi dan membuat sub heading beserta keterangannya yang ada di setiap halaman. 
6. Jika ingin mengupdate isi dokumen, jangan lupa untuk memperbarui daftar isi juga.
7. Jika ingin memperbarui, klik reference, pilih update table, update entire table atau update page numbers only.
8. Apabila kalian memilih update page numbers only, maka yang akan diperbarui hanya nomor halaman saja. Teks judul tidak akan ikut diperbarui.
9. Untuk opsi update entire table berfungsi untuk melakukan pembaruan pada seluruh daftar isi. Teks judul dan halaman yang baru ditambahkan juga akan termuat. 
10. Jika ada entri yang hilang di daftar isi, kalian bisa pergi ke menu home, pilih style, heading 1, lalu masukkan halaman dan teks judul yang diinginkan.

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis Microsoft Word MacOs

Untuk operating system MacOs, caranya hampir mirip dengan Windows 10. Kalian dapat melakukan beberapa cara membuat daftar isi berikut ini untuk menambahkan daftar isi pada dokumen yang diinginkan.

1. Pilih references, update table, lalu pilih antara opsi “update entire table” atau “update page numbers only”.
2. Fungsi kedua opsi tersebut sama seperti yang sebelumnya dijelaskan dengan menggunakan Windows 10.
3. Cara membuat daftar isi selanjutnya Pilih references, table of contents, auto contents. Secara otomatis daftar isi akan ditampilkan.

Daftar Isi Otomatis Menggunakan Microsoft Word Versi Web

Software Word juga tersedia dalam versi web. Kalian dapat mengaksesnya di Office.com. Pengguna juga bisa mengetahui cara membuat daftar isi seperti halnya di Mac Os dan Windows 10.

1. Pergi ke menu references, klik table of contents, lalu pilih insert table of contents.
2. Selanjutnya, daftar isi akan muncul yang menampilkan keterangan teks judul dan jumlah halaman.
3. Untuk memperbarui daftar isi, pilih references, update table of contents. Secara otomatis akan terjadi pembaruan daftar isi.

Mengenal Beberapa Jenis Daftar Isi

Setelah mengetahui cara membuat daftar isi¸informasi selanjutnya adalah mengenai jenis struktur daftar isi. Kalian dapat menyesuaikan tipe mana yang akan digunakan pada dokumen yang diinginkan.

• Single Level TOC (Tingkat Tunggal)

Jenis yang pertama ini adalah yang paling sederhana dimana tidak ada bagian yang menjorok dan semuanya sejajar. Tingkat tunggal cocok digunakan pada dokumen dengan content yang sederhana.

• Subdivided TOC 

Pada single level TOC, informasi yang ditampilkan masih terlalu luas. Kalian mungkin ingin lebih menampilkan beberapa bagian tambahan lagi yang terdapat pada masing-masing sub judul.

• Multi-Level TOC

Tentunya, kalian bisa menambahkan sub bab sesuai keinginan. Namun yang terpenting adalah untuk memasukkan bagian yang penting saja. Jika terlalu banyak level dapat membuat rumit.

Membuat Daftar Isi dengan Cara Manual

Selain menggunakan cara otomatis, membuat daftar isi bisa juga dilakukan dengan cara manual. cara membuat daftar isi ini pada umumnya dilakukan jika jenis tugas yang dikerjakan tidak terdiri dari sub bagian.

• Pengaturan Right Tab

Langkah pertama adalah dengan melakukan pengaturan right tab. Agar dapat memunculkan ikon ini, kalian dapat menampilkan ruler yang ada di tab view terlebih dahulu.

Jika roller sudah ditampilkan, ikon tab ini akan muncul pada bagian kiri atas, yaitu tepat di bawah ikon paste. Pilih ikon tab tersebut sehingga terpilih right tab.

Kemudian kalian bisa melakukan setting posisi right tab tersebut menggunakan ruler yang tadi sudah berhasil ditampilkan, pada bagian atas dokumen. Jika sudah maka nomor halaman dapat ditempatkan dengan rapi.

• Menggunakan Titik-titik

Langkah selanjutnya adalah dengan double klik pada tab tersebut dan akan muncul menu pop-up. Pilihlah opsi kedua yaitu titik-titik yang umumnya digunakan di daftar isi.

• Memasukkan Daftar Isi

Selanjutnya adalah memasukkan konten yang akan digunakan pada daftar isi. Setelah menuliskan judul bagian, tekan tab pada keyboard dan titik-titik akan muncul dan kalian bisa menuliskan nomor halaman judul bagian tersebut.

Baik membuat daftar isi secara manual maupun otomatis, pada dasarnya keduanya sama-sama berguna. Apalagi menambahkan daftar isi pada suatu karya tulis seperti skripsi itu sangat penting.

Bahkan jika kalian melakukan kesalahan dalam pembuatan daftar isi, dapat menjadi bahan revisi yang tentunya akan sangat tidak menyenangkan. Tidak jarang banyak mahasiswa yang mendapat revisi hanya karena daftar isi yang dibuat tidak jelas.

Baca juga : Biaya Bulanan Telepon IndiHome, dan Berbagai Paket Lainnya

Oleh karena itu, skill membuat daftar isi dan mengetahui segala hal berkaitan dengan itu dapat membantu kalian yang sedang berurusan dengan pembuatan karya tulis. Setelah mengetahui cara membuat daftar isi, kalian bisa mulai mempraktekannya, semoga berhasil.