Sebagian besar dari kalian pasti penasaran, sebenarnya berapa besaran uang perjalanan dinas PNS. Serta apa saja faktor yang mempengaruhi besaran uang perjalanan dinas tersebut, apakah beda tiap daerah?
Baca Juga : Daftar Lengkap Bunga Pegadaian Berdasarkan Jenisnya 2023
Tentu jawabannya jelas beda, antara besaran uang perjalanan di DKI Jakarta dengan di daerah tertentu pasti beda. Lantas apa saja faktor penting dalam membuat laporan perjalanan dinas?
Semua itu akan kita bahas secara lengkap dan terperinci di dalam artikel kali ini. Mulai dari jenis-jenis perjalanan dinas, perhitungan besaran uang perjalanan hingga berapa jumlahnya.
3 Macam Jenis Perjalanan Dinas PNS
Pada pembahasan pertama ini kita akan bahas macam-macam jenis perjalanan dinas PNS yang perlu kalian ketahui. Berikut ini adalah macam-macam jenis perjalanan dinas Pegawai Negeri Swasta, antara lain:
Menurut Persiapannya
Sebelum kita membahas berapa besaran uang perjalanan dinas PNS, kita bahas dulu jenis-jenis perjalanan dinas. Pertama jenis perjalanan dinas dilihat dari persiapannya, dari segi persiapan yang dilakukan.
Terdapat beberapa macam perjalanan dinas, yakni untuk mengikuti rapat kerja. Sehingga persiapan yang dilakukan ialah mempelajari materi dengan cermat. Berikutnya menghadiri seminar, sehingga harus ada persiapan materi.
Untuk seminar yang nanti akan disampaikan. Selanjutnya acara kunjungan ke luar kota atau daerah tertentu. Sehingga sejak awal, tujuan dan juga hasil kunjungannya perlu dirumuskan.
Mengadakan acara training atau pelatihan serta mempersiapkan referensi berupa file slideshow atau modul yang diperlukan. Untuk mengikuti pelantikan sesudah mendapat promosi atau kenaikan jabatan. Kemudian melakukan kunjungan.
Ke perusahaan atau lembaga lain demi kepentingan kerja sama yang sama-sama menguntungkan. Berikutnya menghadiri acara perayaan hari jadi perusahaan, pembukaan kantor, dies natalis instansi, dan lainnya.
Terakhir, menyelenggarakan acara kemanusiaan atau kegiatan social. Misalnya dengan menyalurkan bantuan untuk para korban yang bencana alam, itu merupakan jenis perjalanan dinas menurut persiapannya.
Menurut Wilayah Tujuan
Jenis berikutnya yang perlu kalian ketahui sebelum kita membahas besaran uang perjalanan dinas PNS. Ialah berdasarkan wilayah tujuannya, ada perjalanan dinas ke luar negeri dan ke dalam negeri.
Perjalanan dinas ke dalam negeri bisa dilakukan ke luar kota antar atau 1 provinsi. Dinas lintas negara itu dilakukan ke negara lain dengan beberapa persyaratan dokumen seperti visa dan paspor.
Menurut Transportasi yang Dipakai
Poin terakhir, jenis perjalanan dinas menurut alat transportasi yang dipakai. Perjalanan dinas dengan transportasi darat seperti mobil, travel, bus atau kereta, umumnya ialah untuk perjalanan yang relatif dekat
Perjalanan dinas menggunakan transportasi laut biasanya digunakan untuk perjalanan jarak tempuh cukup jauh dengan waktu relatif lama. Sementara perjalanan menggunakan pesawat terbang atau transportasi udara.
Mode transportasi udara ini menjadi pilihan sebab cenderung mendesak, waktunya singkat dan jarak jauh. Perjalanan udara ini dari segi waktu lebih efisien dan efektif, namun lebih besar biayanya.
3 Faktor Penting untuk Membuat Laporan Perjalanan Dinas PNS
Pada pembahasan kali ini, kita akan bahas beberapa faktor dalam membuat laporan perjalanan dinas. Di bawah ini beberapa faktor yang menjadi dasar dalam pembuatan laporan perjalanan, antara lain:
Perusahaan atau instansi
Sebelum nanti kita membahas berapa besaran uang perjalanan dinas PNS, kita bahas dulu factor penting dalam membuat laporan perjalanan dinas. Pertama adalah Organisasi yang berupa perusahaan atau instansi.
Ialah pihak yang memberi perintah atau tugas untuk melaksanakan sebuah perjalanan dinas. Atau biasa disebut perjalanan bisnis dengan tempat dan juga tujuan tertentu, ini faktor pertama.
Biaya atau Uang Perjalanan Dinas PNS
Biaya perjalanan sendiri merupakan sejumlah biaya yang dikeluarkan pihak penyelenggara untuk perjalanan mulai dari awal hingga akhir. Ketika perjalanan telah selesai, maka karyawan atau pegawai.
Membuat laporan yang hasilnya nanti akan disampaikan untuk pertanggungjawaban. Bila ada biaya yang dikeluarkan pegawai atau karyawan dari kantong pribadi, maka perusahaan tersebut wajib mengembalikannya dalam bentuk reimbursement.
Contohnya ialah pengeluaran untuk tiket pesawat, akomodasi, konsumsi, dan biaya lainnya. Namun selain itu, ada juga perusahaan yang mengganti uang perjalanan dinas PNS dengan tunjangan harian.
Menyusun Laporan Secara Akurat
Faktor berikutnya ialah membuat laporan perjalanan dinas yang dapat dipertanggungjawabkan dan akurat. Di dalamnya terdapat keterangan atau penjelasan yang lengkap terkait perjalanan yang telah dilakukan.
Pada umumnya, laporan hasil perjalanan tersebut disampaikan pada supervisor, manajer, atau pimpinan. Hasil laporan perjalanan itu bukan hanya untuk formalitas, namun juga untuk tujuan yang lebih besar.
Menjadi data penting atau bahkan mungkin menjadi aset perusahaan tersebut. Dengan begitu, penyusunan laporan perjalanan dinas ini dalam pembuatannya harus sesuai dengan prosedur yang ada.
Perhitungan Besaran Uang Perjalanan Dinas PNS
Uang harian perjalanan dinas merupakan biaya yang diberikan ke pegawai negeri, pejabat Negara atau pegawai tidak tetap. Yang melakukan perjalanan dinas perhari untuk uang saku, keperluan makan serta transport lokal.
Berdasarkan norma perhitungan, satuan uang perjalanan dinas PNS akan dihitung berdasarkan total pengeluaran yang dikeluarkan selama sehari. Untuk membiayai kebutuhan kecil, kebutuhan makan serta transport lokal yang dibuat per provinsi.
Perhitungan lebih rinci dari besarnya biaya harian ialah makan diberikan untuk makan malam dan makan siang. Uang saku akan diberikan untuk membiayai kebutuhan-kebutuhan kecil seperti, makanan dan minuman kecil, laundry.
Serta buah tangan dan juga biaya komunikasi. Kemudian, transport lokal akan diberikan untuk kebutuhan transport dari penginapan ke tempat kerja atau sebaliknya. Tidak hanya uang harian, khusus pejabat.
Yang melaksanakan perjalanan dinas akan mendapatkan uang representasi. Uang representasi ini ialah tambahan uang harian yang akan diberikan kepada Pejabat Eselon I, Pejabat Negara, serta Pejabat Eselon II.
Dengan pertimbangan untuk memberikan fleksibilitas ke para pejabat tersebut dalam melakukan perjalanan dinas dalam negeri. Sesuai dengan norma perhitungan, uang representasi ini dihitung berdasarkan kelayakan atau kepatutan.
Seorang Pejabat Eselon I, Pejabat Negara, dan juga Pejabat Eselon II mendapatkan fleksibilitas dalam melakukan perjalanan dinas dalam negeri. Jadi harus sesuai dengan norma perhitungan.
Besaran Uang Perjalanan Dinas PNS
Bila tadi kita sudah bahas macam-macam jenis perjalanan dinas, factor hingga perhitungan besaran biayanya. Kini kita akan bahas berapa besaran uang yang dibutuhkan, antara lain:
Besaran Uang Perjalanan Dinas PNS
Adapun untuk uang harian perjalanan dinas tertinggi akan diberikan kepada Pegawai Negeri Swasta yang ada di Papua Tengah, Papua, Papua Selatan, dan juga Papua Pegunungan. Honor untuk perjalanan ke luar kota.
Sekitar Rp. 580.000, dengan rincian Rp. 230.000 untuk dinas dalam kota melebihi 8 jam, serta Rp. 170.000 untuk diklat. Sedangkan PNS yang berada di Jakarta berhak untuk menerima uang harian perjalanan dinas.
Hingga sebesar Rp. 530.000 untuk perjalanan dinas ke luar kota. Dengan rincian Rp. 210.000 untuk dinas di dalam kota melebihi 8 jam dan juga Rp. 160.000 untuk diklat.
Tidak hanya uang harian perjalanan dinas saja. Pejabat Eselon II ke atas bahkan berhak mendapatkan tambahan uang representasi perjalanan. Untuk perjalanan dinas ke luar kota.
Pejabat Eselon II akan mendapatkan uang sebesar Rp. 150.000. Sedangkan untuk Pejabat Eselon I akan mendapatkan uang sebesar Rp. 200.000 dan juga Rp. 250.000 untuk pejabat negara.
Besaran Uang Perjalanan Dinas PNS Terkait Penginapannya
Biaya perjalanan tidak hanya di atas saja, ada juga pengaturan biaya penginapan perjalanan dalam negeri. Besarnya dikategorikan sesuai provinsinya, DKI Jakarta tertinggi serta tingkat jabatan.
Contohnya biaya penginapan untuk perjalanan Dinas Pejabat Negara setara Eselon I di DKI Jakarta hingga 8,72 juta rupiah. Sementara biaya penginapan Pejabat Eselon II sebesar 2,063 juta rupiah.
Sedangkan untuk Pejabat Eselon III golongan IV biaya penginapannya sebesar Rp. 992.000. Terakhir untuk biaya penginapan Pejabat Eselon I golongan III,II dan I sebesar Rp.7 30.000. Tidak hanya untuk dalam negeri saja.
Uang harian perjalanan dinas luar negeri juga ikut diatur. Besarnya akan disesuaikan berdasarkan golongan dan juga negara tujuan. Contohnya perjalanan ke Amerika Serikat sebesar USD 659 untuk golongan A.
Contoh Uang Perjalanan Dinas PNS
Adapun beberapa contoh rincian biaya perjalanan dinas perusahaan swasta. Pertama ongkos transportasi, seperti taksi, pesawat, parkir, kereta, bahan bakar serta sewa kendaraan. Kemudian ongkos akomodasi seperti resor, hotel dan wisma.
Lalu pengeluaran untuk minuman dan makanan yang dikonsumsi selama dalam perjalanan. Kemudian ada pengeluaran insidental, seperti tips, laundry dan hiburan, itulah sejumlah contohnya. Tidak hanya berisi komponen itu saja.
Kebijakan perjalanan bisnis perusahaan juga harus memuat lampiran yang menerangkan besaran dana atau nilai nominal. Yang disediakan sesuai ketentuan, ada juga faktor yang menentukan besaran dana.
Antara lain seperti lama perjalanan, butuh menginap atau tidak perlu menginap, level atau golongan jabatan karyawan. Serta tujuan perjalanan, di dalam negeri ataukah ke luar negeri.
Tidak hanya itu saja, pihak perusahaan juga dapat menerapkan aturan khusus saat pegawai mendapatkan dukungan dana. Atau sponsorship dari pihak ketiga untuk perjalanan dinas tersebut.
Baca Juga : Apa Itu BRI Life? Ini Penjelasan Lengkapnya
Misalnya biaya perjalanan serta akomodasi pegawai ditanggung seluruhnya oleh pihak yang mengundang. Maka para karyawan hanya berhak atas uang makan dan uang saku, itulah besaran uang perjalanan dinas PNS.
