Jika Anda membuka bisnis, ketahuilah pengertian, tugas dan penerapannya cost control di dalamnya. Karena itu penting demi kelangsungan jenis usaha yang Anda jalani. Cost control artinya mengendalikan biaya dan hal itu memang wajib diterapkan.
Baca juga: Apa Itu Usaha Ekstraktif dan Apa Contoh Usahanya? Simak
Sebagai seorang pemilik bisnis, memang memahami cost control atau pengendalian biaya, merupakan hal wajib. Tujuannya tentu saja, untuk menghindari risiko yang berkaitan dengan keuangan di masa depan nanti.
Dengan memahami tentang pengertian, tugas dan penerapannya cost control, maka Anda bisa menghindari kebocoran dana. Jika Anda ingin memahaminya, silakan untuk simak penjelasan berikut agar bisa menerapkannya selama berbisnis.
Memahami Pengertian, Tugas dan Penerapannya Cost Control dalam Bisnis
Membahas pengertian, tugas dan penerapannya cost control, tentu hal utamanya adalah mengetahui apa yang dimaksud tentang pengendalian dana atau cost control sebenarnya.
Pengertian cost control itu sendiri adalah kegiatan mengontrol dan mengendalikan biaya. Apakah harus memiliki perusahaan dulu baru melakukan pengendalian biaya?
Pengendalian biaya bahkan sudah bisa dimulai ketika Anda sudah menjadi karyawan serta menerima gaji. Tujuannya agar tidak boros dan mengerti mana yang paling diprioritaskan.
Membahas dari sisi pengertian, tugas dan penerapannya cost control itu jenis biaya yang dimaksud ada beragam jika dalam dunia bisnis, dimulai dari perencanaan, operasional, pemasaran atau distribusi, promosi dan lain sebagainya.
Semuanya harus dirinci dengan baik. harus dibagi dengan detail dana itu tujuannya untuk apa saja, sehingga tidak ada kebocoran biaya. Itulah kenapa, perusahaan membutuhkan akuntan.
Jika berdasarkan pendapat ahli,seperti Bambang Hartadi, adanya pengertian, tugas dan penerapannya cost control itu juga pengendalian struktur organisasi, cara dan juga ketentuan yang terjadi pada suatu perusahaan.
Selain membuat manajemen keuangan menjadi lebih efektif, adanya cost control juga memiliki beberapa tujuan.
Pertama, dapat melindungi aset perusahaan. Terlebih lagi jika Anda sudah memiliki investor untuk bisnis tersebut, asetnya perlu dijaga dengan baik.
Kedua, mampu memeriksa secara teliti mengenai anggaran. Jadi, jika ada sesuatu yang dianggap rancu dari arus keuangan bisa terdeteksi dengan baik.
Ketiga, jika mengikuti dasar pengertian, tugas dan penerapannya cost control, tujuannya untuk memastikan kinerja akuntan perusahaan itu apakah dapat bekerja dengan baik atau tidak. Karena peran akuntan memang penting dalam pengelolaan anggaran di perusahaan.
Keempat, meningkatkan efisiensi, serta memastikan bahwa kebijakan sebelumnya mampu diterapkan dengan baik.
Beberapa Element Cost Control yang Harus Diketahui
Jika ingin pengertian, tugas dan penerapannya cost control dapat dilakukan oleh setiap anggota di perusahaan Anda, harus tahu elemennya terlebih dulu.
Membangun perusahaan memang tidak mudah. Awal membangun, tentu saja memikirkan ide jualannya apa di perusahaan tersebut. Sudah ada bahan atau materi yang dijual, tinggal mencari modalnya.
Ketika sudah ada modal, memikirkan pembagiannya dengan baik. Serta berusaha semaksimal mungkin, agar tidak melebihi batas kemampuan Anda dalam mengeluarkan modal awal atas usaha terkait.
Itulah mengapa, tidak hanya mengenal pengertian, tugas dan penerapannya cost control saja. Karena di sini element dari cost control itu penting juga untuk dipelajari.
Apa tujuan memahami elemen dari pengendalian biaya ini? Agar proses pengendalian tahu dimulai dari mana, apa yang harus dilakukan hingga bisa berhasil terlaksana.
Apalagi jika Anda adalah seorang pengusaha baru. Harus banyak belajar dalam manajemen kontrol keuangan. Over budget istilahnya dilarang selama masa awal dalam pendirian usaha itu.
Dan inilah beberapa element cost control yang harus Anda ketahui agar nanti bisa terlaksana dengan maksimal :
-
Tahu Apa yang Dikerjakannya
Element pertama yang akan kami bahas adalah langkah apa yang harus dikerjakan, itu Anda harus tahu. Untuk mengetahui cost control menggunakan element ini bisa menggunakan taksiran anggaran.
Taksiran anggaran tersebut yang pastinya menyediakan basis kontrol dan penjadwalan biaya. Jika tidak, Anda bisa menggunakan patokan dasarnya dari informasi manajemen biaya sebelumnya.
-
Memahami Apa Saja yang Telah Dikerjakan
Untuk bisa menjalankan pengertian, tugas dan penerapannya cost control, Anda juga perlu tahu apa saja yang telah dikerjakan. Hal pertama yang harus dilakukan adalah menyiapkan laporan.
Laporan tersebut berisi tentang data kinerja aktual yang bersifat konsisten yang anggarannya juga terperinci serta tepat waktu. Jangan lupa melakukan audit laporan keuangan dengan adanya pemeriksaan pada pengeluaran biaya.
-
Paham Mengenai Kinerja Aktual dan Normal
Dari element ini, Anda jadi tahu kinerja keuangan perusahaan saat ini. Dengan memahami kinerja aktual dan normal, akan menjadi acuan manajemen.
Contoh kinerja aktual yaitu dengan dilakukan dalam periode setahun. Itulah kenapa ada yang namanya penutupan buku akhir tahun di perusahaan untuk mengetahui rincian anggarannya.
Jadi nantinya bisa memperbaiki hal-hal yang dianggap buruk hingga merugikan perusahaan.
-
Selalu Cari Tahu Hal Apa Saja yang Harus Dilakukan
Sebagai seorang pengusaha, Anda harus kritis dan memperluas wawasan dengan dunia tersebut. Perkirakan mana yang cukup potensial dalam kebijakan Anda serta paham situasi keuangan saat ini bagaimana.
Kemudian, perkirakan juga, jika Anda melakukan suatu tindakan, apakah ada dampak buruk bagi perusahaan nantinya. Jika Anda ingin jadi pebisnis dengan cost control bagus, bisa melakukan cara berikut :
- Jangan lupa untuk memulai dari yang kecil dulu, sesuai dengan kemampuan sendiri.
- Agar tidak over budget, ada baiknya untuk mengembangkan rencana bisnis agar nanti biayanya tetap terkontrol.
- Agar tahu arus dananya menuju ke mana, Anda harus ikut terlibat dalam setiap aspek yang ada di bisnis sendiri.
- Membangun tim yang baik dan solid untuk bisa mencapai tujuan.
- Sembari mengembangkan potensi diri, Anda juga perlu memperluas jaringan untuk mendapatkan peluang investasi dari orang lain.
-
Lakukan Identifikasi dan Terapkan Tindakan Korektif
Jika semua tindakan yang ada di atas sudah dilakukan, maka selanjutnya identifikasi apakah kinerjanya sudah benar. Kemudian koreksilah atau merevisi beberapa biaya yang tidak relevan pada manajemen perusahaan Anda.
Untuk bisa memudahkan dalam proses identifikasi dan juga koreksi, lakukan beberapa cara berikut :
- Coba lihat produk atau layanan yang dihadirkan ke tengah masyarakat. Kemudian, pikirkan apa prioritas utama dari produk dan jasa tersebut.
- Tentukan juga di mana akan menjalankan bisnisnya. Paling tidak, bisa bertahan dalam 5 tahun pertama.
- Pikirkan juga mengenai alasan mengenai mengapa konsumen harus membeli produk Anda itu.
- Berdasarkan bisnis yang dijalani, siapa sasarannya, hingga pesaing yang mungkin bisa menjatuhkan usaha Anda.
- Dan wajib tahu bagaimana operasi sehari-hari dalam menjalankan usahanya, serta bagaimana cara menghadapi situasi darurat tidak terduga.
Tugas dan Penerapan Cost Control dalam Suatu Usaha
Untuk yang terakhir dari pembahasan pengertian, tugas dan penerapannya cost control adalah bagaimana cara menerapkan dari pengendalian biaya dalam suatu bisnis. Memahami secara teori saja tidak cukup.
Jika secara umum, tugas dari cost control yang pertama ada perencanaan bisnisnya serta operasional dalam jangka waktu tertentu. Biasanya satu tahun pertama itu harus bisa direncanakan dengan baik.
Kedua, misalnya perencanaan dari marketing, setiap biaya harus tercatat secara rapi dan mendetail. Maka dari itu, diperlukan pengawasan. Tujuannya agar setiap biaya yang digunakan sudah sesuai dengan perencanaan biaya sebelumnya.
Ketiga, ada koordinasi. Perusahaan itu terdiri dari beberapa orang dan mereka memiliki tugas masing-masing. Agar perusahaan manajemennya bagus, mereka fokus dalam pekerjaan tapi tetap berkoordinasi.
Contohnya dari pihak marketing, mengingatkan kepada bagian pembelian agar tetap mengikuti perencanaan biaya yang sudah ditetapkan sebelumnya.
Jika pengeluaran sudah mencapai 80%, pastikan untuk tidak ada lagi pengeluaran lain yang melebihi kesepakatan sebelumnya. Memang sulit menerapkannya, tapi keinginan kuat dan konsisten, pasti bisa menjalankannya dengan baik.
Jika sudah mengetahui pengertian, tugas dan penerapannya cost control hingga elemennya sudah dijelaskan di atas, tinggal penerapan yang belum kami berikan uraiannya.
Penerapan cost control sendiri memang penting karena mampu menekan biaya berlebih dan menghindari kebocoran biaya. Dengan begitu, perusahaan masih memperoleh profit dari usahanya.
Biasanya, bagian dari perusahaan yang wajib melakukan cost control adalah pihak dari keuangan. Tapi sebenarnya setiap departemen wajib melakukannya untuk membantu merencanakan, mengawasi, hingga mengevaluasi.
Baca juga: Cara Smart Mencapai Target untuk Keuangan yang Lebih Baik
Mulailah mempelajarinya dari sekarang jika ingin membuka suatu usaha. Meski bisnisnya masih kecil, pengertian, tugas dan penerapannya cost control perlu dipahami agar anggaran usaha bisa dikendalikan dengan baik.
