Dalam bisnis penggunaan Connect POS dapat membantu dalam mengelola transaksi serta aliran kas sehingga dapat tercatat dengan baik sesuai posnya. Software POS juga sering disebut sebagai sistem aplikasi kasir.
Baca Juga : Manfaatkan Shopify untuk Memulai Bisnis Toko Online
Kasir merupakan bagian penting dalam bisnis dan harus ada di setiap jenis usaha, bukan hanya usaha dagang saja, tapi jasa dan manufaktur juga memerlukannya. Sebab adanya sistem kasir ini akan mempermudah pencatatan transaksi, terutama pada perusahaan retail.
Namun, jangan salah ternyata manfaat dari aplikasi sistem kasir ini tidak sekadar mencatat transaksi jual beli saja. Akan tetapi, juga mengelola pemasaran, stok barang, utang piutang, penggajian karyawan, dan lain sebagainya, sehingga perlu ada di setiap bidang usaha.
Mengenal Software Connect POS
Kalian perlu memahami terlebih dahulu mengenai Point of Sales atau POS, yaitu sistem yang berperan penting dalam menunjang operasional bisnis. Dengan adanya teknologi ini, maka sebuah usaha dapat memberikan pelayanan terbaik sehingga pelanggan merasa puas.
Karena saat ini pelanggan bukan hanya melihat dari harga saja, tapi juga bagaimana pelayanan dari penjual, terutama retail. Pelayanan yang baik akan sangat berpengaruh pada kepuasan pelanggan.
Connect POS merupakan software yang dapat memberikan pelayanan tersebut, karena membantu proses pemesanan dan transaksi sehingga menjadi lebih cepat. Berikut alur pengguna software tersebut:
- Pembeli mengunjungi kasir.
- Software POS menghitung jumlah belanjaan.
- Perubahan inventori.
- Menambah program loyalitas.
- Pelanggan membayar.
- Transaksi selesai.
Jadi, bukan hanya mencatat transaksi saja, tapi juga menghitung stok sehingga setelah penjualan terjadi stok dalam inventory akan berubah. Dengan demikian, perhitungan jumlah barang dalam inventory akan lebih akurat.
Selain itu, akan mencatat pelanggan setiap kali melakukan pembelian. Kalian bisa menggunakan pencatatan ini untuk melihat loyalitas konsumen sehingga dapat menjadi tolak ukur membuat kebijakan. Misalnya, memberikan reward berdasarkan loyalitas konsumen.
Connect POS Menjadi Solusi Tantangan Bisnis Masa Kini
Bagi kalian yang ingin mengembangkan bisnis, maka sistem aplikasi kasir menjadi salah satu kebutuhan penting. Faktanya, dengan pencatatan menggunakan software POS memberikan kemampuan dalam mengelola seluruh operasional bisnis dengan mudah.
Jadi, jika ingin mengembangkan bisnis, maka software POS menjadi alat bantu wajib yang harus dimiliki. Terutama jika masih menggunakan sistem pencatatan konvensional atau POS manual.
Sebab pencatatan manual akan membuat pelaku bisnis kesulitan dalam pelacakan stok, bahkan tidak bisa melakukan pelacakan sama sekali. Pencatatan stok yang buruk akan membuat kerugian pada bisnis kalian dan membuat kehilangan konsumen.
Selain masalah stok, Connect POS juga merupakan solusi tepat untuk tantangan bisnis lainnya, seperti:
Layanan Pelanggan
Untuk sebuah usaha yang sudah maju atau tengah berkembang, pelanggan merupakan bagian penting sehingga harus dijaga dengan baik. Salah satu cara menjaga pelanggan adalah dengan memastikan layanan terbaik.
Pelayanan pencatatan transaksi yang cepat dan akurat akan membuat pelanggan merasa senang ketika berbelanja sehingga akan terus kembali.
Pengelolaan Toko Fisik dan Daring Sekaligus
Connect POS juga akan membantu pengelolaan toko menjadi lebih baik dan dapat bersinergi antara toko online dengan offline. Jadi, meskipun kalian berjualan online dan offline, tetap dapat memiliki data stok sehingga tidak mengecewakan pelanggan.
Selama ini, banyak pemilik usaha tidak bisa menyingkronkan antara toko online dan offline-nya. Dengan adanya Software POS hal tersebut akan lebih mudah dilakukan.
Kecepatan dan Akurasi Pencatatan Transaksi
Dengan adanya software digital ini, kerumitan dalam pencatatan transaksi dapat dipangkas, pembukuan juga menjadi lebih ringkas. Automasi pekerjaan yang semula menggunakan jurnal manual dapat menjadi rekap transaksi online.
Pencatatan model ini juga lebih akurat sehingga meminimalkan kesalahan pencatatan. Dengan demikian, laporan transaksi dapat tercatat dengan lebih baik serta datanya dapat terlacak setiap saat sebab menggunakan sistem berbasis cloud.
Memilih Software POS Terbaik dengan Fitur yang Tepat
Salah satu hal yang perlu kalian perhatikan saat memilih sebuah software POS adalah fitur di dalamnya. Connect POS memiliki fitur cukup lengkap untuk berbagai jenis usaha, karena meliputi beberapa fitur berikut:
- Manajemen stok barang, yaitu fitur untuk pencatatan stok barang dengan jumlah besar dan banyak.
- Laporan transaksi, yaitu fitur laporan untuk menampilkan transaksi harian maupun bulanan sehingga memudahkan dalam pencatatan keuangan perusahaan.
- Fungsi akuntansi, yaitu fitur pencatatan akuntansi sehingga kalian tidak perlu menggunakan perangkat lunak akuntansi lagi sebagai tambahan.
- Manajemen staf, yaitu fitur pencatatan karyawan, mulai dari data karyawan hingga sistem penggajian.
- Manajemen pelanggan, yaitu fitur pencatatan pelanggan sehingga bisa lebih mudah mengelola pelanggan dan memberikan pelayanan terbaik.
Bisa mendapatkan banyak fitur dalam satu aplikasi akan sangat memudahkan pelaku usaha. Sebab selain membuat pencatatan transaksi tersinergi juga mengurangi biaya untuk pengadaan aplikasi lainnya.
5 Keunggulan Menggunakan Connect POS
Di era digital, pencatatan manual sudah sangat ketinggalan zaman. Selain tidak dapat memberikan laporan transaksi cepat juga banyak kesulitan lain yang harus dihadapi bisnis jika masih menggunakan pencatatan manual.
Namun, dalam memilih sebuah software POS, kalian harus melihat segi keunggulannya terlebih dahulu sehingga mendapatkan perangkat lunak terbaik sesuai kebutuhan usaha. Connect POS memiliki keunggulan berikut ini:
Pencatatan Transaksi Real-Time
Salah satu permasalahan dalam bisnis yang sering terjadi adalah ketidaksesuaian data transaksi saat hendak menutup kas pada akhir jam operasional. Dengan software POS hal ini dapat dihindari karena pencatatan transaksinya real-time.
Aksesibilitas dan Keamanan
Dari segi keamanan, menawarkan keamanan penyimpanan data transaksi sehingga tidak mudah dimanipulasi. Dengan demikian, memperkecil kemungkinan adanya penyelewengan uang pemasukan dan pemalsuan data.
Pemalsuan data transaksi menjadi hal yang sering terjadi dan merugikan bisnis. Bahkan banyak usaha gulung tikar akibat rekayasa transaksi bagian keuangan. Dengan adanya sistem pencatatan transaksi digital, hal ini dapat dihindari.
Pemilik usaha mendapatkan akses fleksibel, bisa mengakses perangkat lunak POS dari mana saja, melalui smartphone maupun laptop. Karena Connect POS memiliki sistem penyimpanan berbasis cloud.
Membantu Penyediaan Berbagai Opsi Pembayaran
Dengan adanya aplikasi ini, konsumen juga lebih mudah dalam melakukan pembayaran. Karena melayani pembayaran non-cash, ada opsi pembayaran e-money, e-wallet, maupun paylater dan kartu kredit.
Saat ini, sebagian besar konsumen memilih pembayaran non-cash untuk bertransaksi. Karena memang jauh lebih mudah dan cepat, tinggal tap pembayaran berhasil. Jadi, menyediakan opsi pembayaran beragam merupakan hal penting bagi bisnis.
Pengoptimalan Bisnis dengan Opsi Non-Kasir
Terdapat fitur-fitur non-kasir yang dapat membantu pencatatan keuangan bisnis menjadi lebih baik. Misalnya perhitungan pajak, penggajian karyawan, dan lain sebagainya.
Salah satu fitur yang sangat bermanfaat adalah perhitungan stok. Fitur ini akan membantu kalian dalam memantau masuk dan keluarnya barang juga siapa saja pembelinya.
Dengan demikian, manajemen pelanggan dapat dilakukan dengan lebih mudah. Akhirnya, menjaga loyalitas pelanggan tidak menjadi hal sulit dengan kebijakan seperti pemberian diskon, reward, dan lain sebagainya.
Menawarkan Harga yang Kompetitif
Salah satu alasan mengapa Connect POS menjadi pilihan lebih dari 2000 bisnis retail di dunia adalah harga penawarannya yang kompetitif. Meskipun menawarkan harga lebih rendah dibandingkan kompetitornya, tapi fiturnya tidak kalah bagus.
Seperti yang disebutkan sebelumnya, ada banyak sekali fitur unggulan sehingga pengguna dapat memanfaatkannya sebaik mungkin. Mulai dari pencatatan stok hingga pemeliharaan konsumen tersedia sebagai fitur unggulan software ini.
Connect POS Menawarkan Pengalaman Belanja Omnichannel
Harus kalian mengerti bahwa pengalaman berbelanja yang bagus akan meningkatkan kepuasan pelanggan. Jika pelanggan puas, maka akan datang lagi untuk berbelanja dan tentu menguntungkan bagi bisnis.
Saat ini, berbelanja online menjadi pilihan banyak konsumen karena memudahkan dalam mendapatkan barang kebutuhan tanpa perlu datang ke toko. Namun, di lain sisi, berbelanja langsung ke toko juga jadi opsi bagi sebagian konsumen lainnya.
Oleh sebab itu, layanan harus dapat diberikan online dan offline dengan pencatatan terintegrasi. Connect POS menawarkan fitur untuk menunjang pengalaman belanja omnichannel.
Jadi, pelanggan dapat membeli produk secara online ataupun langsung di toko. Meskipun melayani dua cara pembelian, pencatatan transaksi tetap dapat terintegrasi karena keduanya menggunakan aplikasi pencatatan transaksi yang sama.
Menggunakan omnichannel merupakan strategi bisnis yang bagus, sebab fungsinya menggabungkan berbagai channel komunikasi. Selain bisa mengintegrasikan channel penjualan online dan offline, juga mengoptimalkan channel komunikasi dengan pelanggan.
Ketika menjalankan sebuah bisnis, hal penting yang perlu diperhatikan bukan hanya penyediaan produk atau jasa berkualitas. Namun, juga pencatatan transaksi yang baik agar bisa mengelola laporan keuangan dengan baik.
Baca Juga : Aplikasi OVO Sebagai Aplikasi Pembayaran Digital Masa Kini
Penggunaan software POS bisa menjadi solusi untuk mencatat transaksi dengan lebih mudah dan akurat. Connect POS menawarkan berbagai fitur terbaik untuk mencatat transaksi penjualan yang dapat menjadi solusi bisnis kalian.
