Siapa disini lagi bangun bisnis? Memang salah satu yang paling susah ketika lagi bangun bisnis adalah kelola keuangannya.
Baca juga : Simak 5 Peran UMKM dalam Perekonomian Indonesia!
Benar bukan? Pengelolaan keuangan yang baik dan efektif merupakan salah satu faktor kunci dalam menjaga kelangsungan bisnis Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM).
Bagi kamu pemilik UMKM, memiliki pemahaman yang baik tentang pengelolaan keuangan dapat membantu dalam pengambilan keputusan yang tepat dan mengoptimalkan pertumbuhan bisnis.
8 Cara Mengelola Keuangan UMKM
Nah, salah satu yang wajib kamu ketahui terlebih dahulu adalah cara mengelola keuangan UMKM yang benar. Jangan sampai salah langkah karena bisa jadi bisnis kamu justru jadi tidak stabil, lho.
Untuk itu, berikut beberapa langkah penting yang dapat kamu ikuti dalam mengelola keuangan UMKM dengan baik.
Membuat Rencana Anggaran
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuat rencana anggaran yang komprehensif untuk bisnis kamu. Identifikasi pendapatan dan pengeluaran yang diharapkan serta tetapkan tujuan keuangan jangka pendek dan jangka panjang.
Dalam anggaran, pastikan untuk mencakup semua aspek keuangan, termasuk biaya operasional, pembayaran utang, gaji karyawan, dan kebutuhan modal kerja lainnya.
Memonitor Pendapatan dan Pengeluaran
Pantau secara rutin pendapatan dan pengeluaran bisnis kamu. Buat catatan yang akurat tentang semua pemasukan dan pengeluaran harian atau bulanan.
Hal ini akan membantu kamu dalam mengidentifikasi tren pengeluaran, mengontrol biaya, dan mengevaluasi keberhasilan keuangan bisnis kamu.
Pemisahan Keuangan Pribadi dan Bisnis
Sebaiknya tetapkan rekening bank terpisah untuk keuangan pribadi dan bisnis kamu. Ini akan membantu kamu untuk memisahkan dana dan transaksi bisnis dari keuangan pribadi, sehingga memudahkan pelacakan dan analisis keuangan yang lebih baik.
Manfaatkan Teknologi Keuangan
Ada banyak alat dan aplikasi keuangan yang dapat membantu UMKM dalam mengelola keuangan dengan lebih efisien.
Manfaatkan teknologi seperti perangkat lunak akuntansi, aplikasi pembukuan digital, atau platform keuangan berbasis cloud untuk memudahkan pencatatan, pelacakan, dan analisis keuangan kamu.
Pelajari Pajak dan Peraturan Keuangan
Pemahaman tentang pajak dan peraturan keuangan yang berlaku sangat penting bagi UMKM. Pastikan kamu mematuhi kewajiban perpajakan dan memiliki pemahaman yang baik tentang insentif pajak yang mungkin diberikan untuk UMKM.
Jika perlu, dapatkan bantuan dari ahli perpajakan atau akuntan yang berpengalaman untuk memastikan kepatuhan kamu.
Lakukan Analisis Keuangan Rutin
Lakukan analisis keuangan secara berkala untuk mengevaluasi kinerja bisnis kamu. Tinjau laporan laba rugi, neraca, dan arus kas untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang kesehatan keuangan bisnis kamu.
Identifikasi area yang membutuhkan perbaikan atau penghematan potensial dan buat strategi yang sesuai.
Kelola Utang dengan Bijak
Jika bisnismu memiliki utang, penting untuk mengelolanya dengan bijak. Prioritaskan pembayaran utang yang paling mendesak dan periksa kembali tingkat bunga serta jangka waktu pembayaran.
Bekerja sama dengan pemasok dan kreditur untuk menegosiasikan persyaratan yang lebih menguntungkan jika diperlukan.
Simpan Dana Darurat
Selalu sisihkan dana darurat untuk mengantisipasi keadaan darurat atau ketidakpastian yang mungkin terjadi. Dana darurat ini dapat membantu kamu menjaga kelangsungan bisnis saat menghadapi situasi yang tidak terduga, seperti penurunan pendapatan atau biaya tak terduga.
Mengelola dengan baik membutuhkan pemahaman, disiplin, dan perencanaan yang matang. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu dapat meningkatkan kemampuan kamu dalam mengelola keuangan bisnis dengan lebih efektif dan membawa UMKM kamu menuju keberhasilan yang berkelanjutan.
6 Manfaat Mengelola Keuangan UMKM
Mengelola keuangan yang efektif dan terorganisir merupakan faktor penting dalam keberhasilan Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM). Terlepas dari ukuran bisnis kamu, mengelola keuangan dengan baik memiliki manfaat yang mendasar yang dapat membantu memajukan bisnis kamu.
Berikut ini adalah beberapa manfaat yang bisa kamu dapatkan dari mengelola keuangan UMKM dengan baik:
Pemantauan Pendapatan dan Pengeluaran yang Akurat
Dengan mengelola secara teratur, kamu dapat memantau pendapatan dan pengeluaran bisnis kamu dengan lebih akurat. Ini membantumu memahami aliran kas bisnis kamu dan mengidentifikasi sumber pendapatan utama serta pola pengeluaran.
Dengan pemantauan yang baik, kamu dapat mengambil tindakan yang tepat untuk meningkatkan pendapatan, mengendalikan biaya, dan mengoptimalkan keuntungan.
Pengambilan Keputusan yang Tepat
Mengelola keuangan dengan baik memberikan kamu data dan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
Dengan memiliki pemahaman yang jelas tentang kondisi keuangan bisnis kamu, kamu dapat membuat keputusan strategis seperti pengembangan produk baru, ekspansi pasar, investasi, atau restrukturisasi keuangan.
Pengambilan keputusan yang didasarkan pada informasi keuangan yang akurat dapat membantu mencegah risiko yang tidak perlu dan memaksimalkan peluang bisnis.
Perencanaan Keuangan yang Efisien
Mengelola keuangan UMKM memungkinkan kamu untuk membuat perencanaan keuangan yang efisien dan matang. kamu dapat membuat anggaran, menetapkan tujuan keuangan jangka pendek dan jangka panjang, serta merencanakan penggunaan dana dengan lebih baik.
Perencanaan keuangan yang baik membantu kamu mengendalikan arus kas, memprioritaskan pengeluaran, dan mengalokasikan dana dengan bijak.
Pengendalian Biaya dan Peningkatan Efisiensi
Dengan mengelola secara efektif, kamu dapat mengidentifikasi area di mana kamu dapat mengendalikan biaya dan meningkatkan efisiensi.
Kamu dapat menganalisis pengeluaran bisnis, mengevaluasi vendor atau pemasok yang lebih efisien, melakukan negosiasi yang lebih baik, dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya yang ada.
Pengendalian biaya dan peningkatan efisiensi dapat membantu meningkatkan profitabilitas bisnis kamu.
Menghadapi Ketidakpastian dan Keadaan Darurat
Dalam bisnis, ada resiko dan ketidakpastian yang mungkin terjadi. Dengan mengelola dengan baik, kamu dapat menciptakan cadangan dana darurat yang dapat digunakan untuk mengatasi situasi yang tidak terduga atau menghadapi masa sulit.
Dana darurat memberikanmu ketenangan pikiran dan membantu melindungi bisnis kamu dari gangguan keuangan yang serius.
Akses ke Sumber Modal
Mengelola keuangan dengan baik juga dapat membantu kamu mendapatkan akses ke sumber modal tambahan.
Ketika kamu dapat menunjukkan bahwa bisnis kamu dikelola dengan baik secara finansial, investor, lembaga keuangan, atau mitra bisnis potensial akan lebih cenderung memberikan dukungan finansial atau kerjasama yang diperlukan untuk pertumbuhan bisnis kamu.
Mengelola keuangan UMKM adalah langkah penting untuk mencapai kesuksesan bisnis yang berkelanjutan.
Dengan pemantauan yang akurat, pengambilan keputusan yang tepat, perencanaan yang efisien, pengendalian biaya, dan akses ke sumber modal, kamu dapat meningkatkan kinerja bisnis kamu, mengurangi risiko, dan mencapai pertumbuhan yang berkelanjutan.
5 Tujuan Penting Mengelola Keuangan UMKM
Setelah mengetahui cara mengelola dan manfaat dari mengelola keuangan UMKM, selanjutnya kamu harus tahu tujuan penting mengelola keuangan UMKM untuk kamu para pebisnis.
Yuk, kita bahas apa aja sih tujuan penting dari mengelola keuangan UMKM supaya kamu lebih paham, berikut penjelasannya:
Pencapaian Keuntungan yang Optimal
Salah satu tujuan utama dalam mengelola keuangan UMKM adalah mencapai keuntungan yang optimal. Dengan mengatur dan mengelola pendapatan dan pengeluaran bisnis dengan baik, kamu dapat meningkatkan margin keuntungan dan mengoptimalkan hasil dari aktivitas bisnis kamu.
Tujuan ini mencakup meningkatkan penjualan, mengendalikan biaya operasional, mengelola persediaan dengan efisien, dan mencari peluang untuk meningkatkan laba bersih.
Peningkatan Likuiditas
Likuiditas yang baik sangat penting bagi UMKM. Tujuan ini mencakup menjaga arus kas yang sehat, yaitu memastikan bahwa bisnis memiliki cukup dana yang tersedia untuk memenuhi kewajiban dan biaya rutin, seperti pembayaran gaji, pembelian persediaan, dan pembayaran utang.
Dengan mengelola keuangan dengan baik, kamu dapat meningkatkan likuiditas bisnis kamu, menghindari masalah keuangan yang mendesak, dan memiliki cadangan dana yang cukup untuk berinvestasi atau menghadapi situasi darurat.
Pertumbuhan Bisnis yang Berkelanjutan
Mengelola keuangan UMKM dengan baik juga bertujuan untuk mencapai pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.
Dengan mengatur keuangan dengan hati-hati, kamu dapat mengidentifikasi peluang untuk ekspansi, investasi dalam sumber daya manusia dan infrastruktur, memperluas pasar, atau mengembangkan produk baru.
Tujuan ini melibatkan perencanaan keuangan jangka panjang dan strategi pengelolaan keuangan yang efektif untuk mendorong pertumbuhan dan keberhasilan bisnis kamu.
Meningkatkan Akses ke Sumber Modal Eksternal
UMKM seringkali membutuhkan akses ke sumber modal eksternal, seperti pinjaman bank, modal ventura, atau investasi dari mitra bisnis.
Salah satu tujuan mengelola keuangan UMKM adalah untuk memperoleh kepercayaan dari pihak-pihak tersebut dengan menunjukkan bahwa bisnis kamu dikelola dengan baik secara finansial.
Dengan memiliki catatan keuangan yang teratur, transparan, dan akurat, kamu dapat meningkatkan kemungkinan mendapatkan dukungan finansial tambahan yang dapat membantu pertumbuhan dan pengembangan bisnis kamu.
Kepatuhan Perpajakan dan Peraturan Keuangan
Mengelola keuangan UMKM juga bertujuan untuk memastikan kepatuhan perpajakan dan peraturan keuangan yang berlaku.
Dengan melakukan pencatatan dan pelaporan keuangan yang tepat, kamu dapat memenuhi kewajiban perpajakan, menghindari sanksi, dan menjaga reputasi bisnis kamu.
Tujuan ini juga melibatkan memahami peraturan keuangan yang relevan, mengoptimalkan manfaat dari insentif pajak untuk UMKM, dan menjaga integritas dan kepercayaan dengan para pemangku kepentingan.
Mengelola keuangan UMKM dengan tujuan yang jelas dapat membantu kamu mengarahkan upaya dan keputusan keuangan kamu dengan lebih baik.
Baca juga : Pertamina Mengungkapkan Teka Teki UMKM Binaan yang Dapat Tembus Hingga Pasar Global
Dengan mencapai tujuan ini, kamu dapat meningkatkan profitabilitas, memperkuat kondisi keuangan, dan memajukan bisnis UMKM kamu menuju kesuksesan jangka panjang.
