Apa itu akuntabilitas? akuntabilitas termasuk salah satu prinsip yang diperlukan saat bekerja mulai dari perusahaan maupun pemerintahan. Ada banyak sekali manfaat yang didapat dari akuntabilitas ini.
Baca juga: Berbagai Perbedaan Barang Substitusi Barang Komplementer
Pasalnya, akuntabilitas termasuk salah satu permintaan pertanggungjawaban atas pemenuhan tanggung jawab yang akan diserahkan terhadap seseorang. Informasi kali ini akan memberikan penjelasan terkait akuntabilitas.
Mengenal Apa itu Akuntabilitas ?
Apa itu akuntabilitas? Berdasarkan definisi dari Webster akuntabilitas merupakan sebuah keadaan yang bisa dipertanggungkan, bertanggung jawab, serta akuntabel.
Arti dari kata akuntabel yang pertama bisa langsung diperhitungkan, menjawab pada atasan. Sebagaimana seorang manusia bisa langsung bertanggung gugat kepada Tuhannya atas apa yang sudah dilakukan.
Arti yang kedua merupakan mempunyai kemampuan untuk dipertanggung gugatkan secara eksplisit, serta ketiga sesuatu yang dapat diperhitungkan atau dipertanggung gugatkan. Sementara itu, jika dilihat KBBI akuntabilitas merupakan perihal bertanggung jawab, keadaan bisa dimintai pertanggungjawaban.
Akuntabilitas sendiri dikenal juga sebagai keadaan saat karyawan mempunyai kewajiban untuk memberikan pertanggungjawaban. Hal ini berkaitan dengan pekerjaan yang dia lakukan kepada perusahaan.
Ketahui Prinsip Kerja dari Akuntabilitas
Pada umumnya, prinsip apa itu akuntabilitas merupakan siapa yang bertanggung jawab, terhadap siapa bertanggung jawab, untuk apa pertanggung jawaban tersebut, serta apa konsekuensi dari tanggung jawab tersebut. Penerapan dari akuntabilitas ini biasanya akan membuat perusahaan berjalan efektif dan efisien.
Berdasarkan pendapat LAN dan BPKP (2000), prinsip-prinsip akuntabilitas adalah seperti di bawah ini:
- Harus memiliki komitmen dari pimpinan dan semua staf instansi untuk melakukan pengelolaan pelaksanaan misi agar terlihat akuntabel.
- Merupakan sebuah sistem yang bisa menjamin pemakaian sumber daya secara konsisten dengan peraturan perundang-undangan yang telah berlaku.
- Mampu menunjukkan tingkat pencapaian tujuan serta sasaran yang sudah ditetapkan.
- Mampu berorientasi pada pencapaian visi, misi serta hasil dan manfaat yang akan didapatkan.
- Harus bisa lebih jujur, objektif, transparan dan inovatif sebagai katalisator perubahan manajemen instansi pemerintah berbentuk pemutakhiran metode, teknik pengukuran kinerja serta penyusunan laporan akuntabilitas.
Jenis-jenis dari Akuntabilitas dalam Bisnis
Berdasarkan pendapat dari Mahmudi (2013), terdapat dua jenis akuntabilitas yaitu akuntabilitas vertikal dan horizontal. Berikut ini sudah ada penjelasan dari kedua jenis apa itu akuntabilitas, yaitu:
-
Akuntabilitas Vertikal
Akuntabilitas vertikal merupakan salah satu akuntabilitas kepada otoritas yang lebih tinggi. Contohnya saja, akuntabilitas kepala dinas terhadap bupati atau walikota, kepala unit kepada kepala cabang, menteri kepada presiden, kepala cabang kepada CEO, dan lain sebagainya.
-
Akuntabilitas Horizontal
Apa itu akuntabilitas? Akuntabilitas horizontal adalah sebuah akuntabilitas kepada publik secara luas atau terhadap sesama lembaga yang lainnya. Biasanya tidak mempunyai hubungan antara atasan bawahan.
Fungsi dari Akuntabilitas dalam Bisnis
Terdapat 3 fungsi yang berasal dari akuntabilitas. Berikut ini sudah ada beberapa penjelasan terkait 3 Fungsi tersebut.
-
Alat Kontrol Demokrasi
Akuntabilitas dapat dianggap sebagai salah satu sistem untuk mengontrol tanggung jawab seseorang akan sebuah tugas, fungsi maupun jabatan yang dimiliki. Mulai dari mengontrol pemimpin terhadap anggota atau kepada jabatan lain di atasnya.
Jadi tidak hanya sebagai alat kontrol demokrasi, namun apa itu akuntabilitas juga digunakan sebagai tolak ukur keberhasilan seseorang. Apalagi dalam menjalankan tugas atau evaluasi kinerja yang telah dilakukan.
-
Mencegah Korupsi dan Penyalahgunaan Kekuasaan
Perilaku korupsi biasanya dimulai dengan tindakan kecil seperti penyalahgunaan kekuasaan. Sehingga hal ini harus bisa langsung dicegah, salah satunya dengan membuat sebuah laporan pertanggungjawaban.
Ini juga yang menjadi fungsi dari apa itu akuntabilitas. Melalui adanya akuntabilitas, maka istilah dari “power tend to corrupt” bisa langsung dihindarkan.
Hal ini tentunya dengan pengendalian internal, mekanisme pertanggungjawaban keuangan negara. Selain itu, juga ada kegiatan pengadaan barang dan jasa yang transparan.
-
Meningkatkan Efisiensi dan Efektivitas
Fungsi akuntabilitas berikutnya, untuk meningkatkan efisiensi, efektivitas kerja serta memberikan keuntungan bagi seluruh perusahaan. Dengan menjaga proses dan meningkatkan evaluasi kerja, maka efisiensi dan efektivitas kerja bisa langsung diraih dengan lebih sempurna.
Hal yang Harus diperhatikan Pada Akuntabilitas
Ada beberapa hal yang harus bisa diperhatikan saat melakukan akuntabilitas. Berikut ini sudah ada beberapa hal yang harus diperhatikan untuk menjaga apa itu akuntabilitas dari perusahaan.
-
Balance Scorecard
Balance scorecard merupakan salah satu sistem manajemen yang berguna sekali untuk menerjemahkan tujuan strategis organisasi ke dalam serangkaian tujuan kinerja. Hal ini biasanya akan diukur, dipantau, dan diubah nila perlu untuk dapat memastikan tujuan dari organisasi tercapai.
Sementara itu, keseimbangan balance scorecard bisa langsung meningkatkan akuntabilitas. Salah satunya untuk menghindari kebiasaan dengan menilai secara subjektif dalam sebuah pengukuran kinerja.
Hal-hal seperti upstream, evaluasi peer, serta top-down dapat dimasukkan ke dalam scorecard. Jika sudah menerapkan, balance scorecard maka bisa dikaitkan dengan berbagai mekanisme seperti bonus, pengakuan, serta status kinerja.
-
Transparansi Tindakan dan Hasil
Ini menjadi salah satu hal yang natural untuk seseorang agar lebih giat dan produktif ketika diawasi oleh orang lain. Sementara itu, juga akan membuat sebuah bisnis memerlukan transparansi atas tindakan dan hasil yang akan dicapai dan memiliki outcome maksimal.
-
Manajemen yang Mendukung
Agar bisa mencapai hasil yang maksimal dan pelaksanaan kerja terarah sesuai dengan rencana, maka diperlukan sekali komitmen, keterlibatan dan dukungan dari manajemen. Melalui adanya dorongan untuk tim, semua rencana biasanya akan tetap terlaksana dan tidak ada anggota yang menyerah atau mundur.
Bahkan, pada manajer harus selalu siap dalam membantu dan memfasilitasi tim. Ini tentunya dapat mencapai tujuan yang telah direncanakan secara maksimal.
Contoh dari Kasus Akuntabilitas dalam Bisnis
Contoh dari kasus apa itu akuntabilitas sebenarnya sangatlah banyak apalagi dalam dunia bisnis. Berikut ini sudah ada permodalan dari kasus akuntabilitas dalam dunia bisnis.
Keynan merupakan salah satu seorang manajer di suatu perusahaan. Beliau akan bertanggung jawab terhadap atasannya dan 7 orang anggota tim yang berasa di divisi marketing bersamanya.
Keynan sama timnya mempunyai tugas untuk mengerjakan seluruh pekerjaan yang berhubungan dengan marketing, mulai pekerjaan internal maupun berkaitan dengan klien. Sehingga seluruh pekerjaan yang dilakukan Keynan dan timnya dilakukan secara jujur, transparan.
Bahkan, dengan tujuan untuk mendapatkan keuntungan bagi perusahaan. Misalnya saja, dalam membuat laporan untuk klien dan atasan di perusahaan tersebut.
Cara Menjalankan Sebuah Akuntabilitas dalam Perusahaan
Apa itu akuntabilitas, memang sangat penting mengetahui akuntabilitas. Apalagi harus dilakukan pada saat menjalankan perusahaan.
Aktivitas dan program yang dilakukan dengan menggunakan prinsip akuntabilitas, biasanya akan mendatangkan banyak sekali manfaat dan keuntungan bagi perusahaan secara berkelanjutan. Berikut ini sudah ada cara agar bagaimana perusahaan yang dapat menjalankan apa itu akuntabilitas .
-
Keterlibatan Manajemen
Dalam menjalankan sebuah perusahaan yang menjunjung tinggi akuntabilitas memang diperlukan sekali peran langsung dari manajemen. Di mana pihak manajemen sebuah perusahaan harus dapat mendukung dengan terlibat dalam program maupun seluruh aktivitas perusahaan.
Selain itu, sudah ada keterlibatan manajemen yang dibutuhkan dalam melakukan evaluasi hasil. Bahkan, sudah ada kinerja dari aktivitas dan program perusahaan.
-
Transparan
Dengan adanya bertindak secara transparan, perusahaan saat ini hampir dapat dipastikan memegang sebuah prinsip akuntabilitas. Transparan biasanya dapat diartikan sebagai salah satu bentuk keterbukaan atas pengawasan yang dilakukan oleh pihak mengenai program dan aktivitas yang dilakukan.
Dengan begini, sebuah perusahaan tidak dapat melakukan penyalahgunaan serta kinerjanya akan lebih baik secara keseluruhan. Sehingga apa itu akuntabilitas akan lebih terlihat transparan dari sebelumnya.
-
Pendanaan Insentif
Dalam menjalankan sebuah program secara akuntabel pasti memerlukan sekali pendanaan yang tidak sedikit. Perusahaan harus dapat melakukan pendanaan secara insentif agar bisa langsung menciptakan kinerja keuangan yang baik.
Mulai dari kegiatan atau aktivitas yang akan dilakukan. Sementara itu, pendanaan juga memiliki tujuan untuk selalu memotivasi perilaku dari pelaksana program atau aktivitas agar tidak langsung melakukan kesalahan.
Dengan adanya informasi terkait apa itu akuntabilitas tentunya akan sangat membantu Anda menjadi pegawai yang mempunyai integritas tinggi dan bertanggung jawab. Namun, Anda tetap harus mengikuti serangkaian prinsip yang sudah ada.
Hal ini dilakukan agar akuntabilitas bisa berjalan dengan baik dan lancar. Apalagi informasi di atas sudah dijelaskan beberapa fungsi yang bisa Anda dapatkan dengan mudah.
Baca juga: Biaya Apa Saja yang Dipersiapkan untuk Membeli Rumah
Akuntabilitas sangat berguna untuk menjalankan sebuah perusahaan. Bahkan, bisa membuat perusahaan tersebut ke arah yang lebih positif dari sebelumnya. Sehingga apa itu akuntabilitas memiliki makna tersendiri untuk menjalankan perusahaan agar lebih maju.
