AI untuk menulis email sekarang sedang berkembang di masyarakat. Di dunia yang serba cepat saat ini, kita sering diharapkan untuk menulis email yang profesional, jelas dan ringkas.
Baca juga : Inilah Fungsi AirDrop di iPhone Berbagi File dengan Mudah
Sangat sulit untuk menemukan kata-kata yang tepat untuk menyampaikan pesan dan memastikan bahwa email kami menonjol di kotak masuk yang ramai.
Untungnya, kecerdasan buatan (AI) telah membuatnya lebih mudah dari sebelumnya untuk menulis email profesional yang tetap sopan.
Pengantar Alat AI untuk Menulis Email
Dalam dunia bisnis yang serba cepat saat ini, menulis email profesional adalah keterampilan penting yang harus dimiliki. Namun, membuat email yang sempurna bisa memakan waktu dan menantang terutama ketika kalian memiliki banyak email untuk dikirim.
Di sinilah AI masuk. Alat AI tulis email menggunakan algoritma pembelajaran mesin untuk membantu menulis email yang lebih efektif dan menarik dalam waktu singkat.
Alat-alat ini dapat membantu dalam segala hal mulai dari menghasilkan baris subjek hingga menyusun ajakan bertindak yang sempurna. Mereka juga dapat membantu menghindari kesalahan email umum seperti kesalahan ejaan, tata bahasa dan nada yang tidak pantas.
Dengan alat AI, kalian dapat menghemat waktu dan meningkatkan kualitas email sehingga memungkinkan untuk fokus pada tugas-tugas penting lainnya.
Kriteria yang Digunakan Alat AI untuk Menulis Email
Saat memilih alat AI untuk menulis email profesional, beberapa kriteria perlu dipertimbangkan. Berikut adalah daftar lengkap dari kriteria tersebut:
- Akurasi dan Efektivitas
Pertama, akurasi dan efektivitas setiap alat dalam menghasilkan kalimat yang benar secara tata bahasa dan terstruktur dengan baik harus diperhatikan. AI harus dapat memahami konteks email dan menghasilkan tanggapan yang sesuai berdasarkan itu.
- Kemudahan Penggunaan
Kedua, kemudahan penggunaan dan antarmuka pengguna alat diperhitungkan. Alat ini harus ramah pengguna dan dapat diakses oleh individu dengan berbagai tingkat keahlian teknis.
- Opsi Penyesuaian
Ketiga, opsi penyesuaian untuk setiap alat dievaluasi. Alat AI harus memungkinkan pengguna untuk mempersonalisasi tanggapan mereka dan menyesuaikannya dengan kebutuhan spesifik dan gaya komunikasi mereka.
- Integrasi Alat
Keempat, integrasi alat dengan platform email yang ada juga dipertimbangkan. Alat ini harus kompatibel dengan platform email populer seperti Gmail, Outlook dan lainnya.
- Biaya
Terakhir, biaya setiap alat diperhitungkan. Alat ini harus menawarkan nilai uang dan terjangkau untuk individu dan bisnis dengan berbagai ukuran.
Daftar Alat AI untuk Menulis Email Terbaik
Dengan mempertimbangkan kriteria ini, kami telah memilih alat AI untuk menulis email profesional yang akurat, mudah digunakan, dapat disesuaikan, kompatibel dengan platform email populer dan hemat biaya. Berikut daftar alat AI:
- Grammarly
Grammarly adalah salah satu alat AI paling populer yang digunakan untuk menulis email bebas kesalahan. Ini adalah asisten penulisan bertenaga AI yang membantu kalian menulis email secara jelas, ringkas dan bebas kesalahan.
Grammarly memeriksa email untuk tata bahasa, ejaan, tanda baca dan kesalahan gaya. Ini juga menawarkan saran untuk meningkatkan tulisan dan membantu menghindari kesalahan umum.
Grammarly bekerja mulus dengan klien email populer seperti Gmail, Outlook dan Yahoo. Ini juga dapat digunakan sebagai ekstensi browser, sehingga kalian dapat menggunakannya untuk memeriksa tulisan di situs web apa pun.
Selain mengoreksi kesalahan, Grammarly juga menawarkan fitur-fitur canggih seperti deteksi nada yang membantu memastikan bahwa email kalian profesional dan sesuai untuk audiens yang dituju. Ini juga menawarkan saran untuk pilihan kata dan struktur kalimat.
Secara keseluruhan, Grammarly adalah alat ampuh yang dapat membantu menulis email profesional yang bebas kesalahan yang memberi kesan baik pada penerima.
- Tone Analyzer
Pernahkah kalian khawatir apakah nada email terlalu formal atau terlalu santai? Alat AI untuk menulis email Tone Analyzer dapat membantu dalam hal itu.
Alat AI ini menggunakan teknologi pemrosesan bahasa alami untuk menganalisis nada email dan memberikan saran untuk perbaikan.
Tone Analyzer dapat membantu menghindari miskomunikasi antara kalian dan penerima email. Ini menganalisis bahasa yang kalian gunakan dan konteks pesan untuk menentukan apakah nada itu formal atau santai dan apakah sesuai untuk situasi tersebut.
Alat ini memiliki kategori nada yang berbeda seperti percaya diri, analitis, tentatif dan banyak lagi. Setelah menulis email, kalian cukup menyalin dan menempelkannya ke Tone Analyzer dan alat ini akan memberi skor dan rincian nada di email kalian.
Alat AI ini dapat sangat membantu jika mengirim email ke klien atau kolega yang tidak kalian kenal dengan baik. Ini dapat membantu menghindari kesalahpahaman dan memastikan bahwa pesan diterima sesuai keinginan.
Singkatnya, Tone Analyzer adalah alat yang harus dimiliki oleh siapa saja yang ingin menulis email profesional dan efektif.
- Crystal
Crystal adalah AI tulis email yang menggunakan wawasan kepribadian untuk membantu menulis email yang beresonansi dengan penerima. Ini menggunakan data dari media sosial dan sumber online lainnya untuk membuat profil kepribadian orang yang dikirimi email.
Profil ini mencakup informasi seperti gaya komunikasi, jabatan, minat dan pola perilaku mereka. Berdasarkan informasi ini, Crystal memberi rekomendasi yang dipersonalisasi tentang cara menulis email yang akan beresonansi dengan penerima.
Misalnya, ini mungkin menyarankan menggunakan nada yang lebih langsung untuk seseorang yang lebih suka komunikasi pendek dan to the point atau menggunakan bahasa yang lebih emosional untuk seseorang yang menghargai koneksi pribadi.
Selain membantu menulis email yang lebih baik, Crystal juga dapat membantu membangun hubungan yang lebih baik dengan klien, kolega dan kontak bisnis lainnya.
Dengan menunjukkan bahwa kalian memahami kepribadian dan preferensi mereka, kalian menunjukkan tingkat empati dan pertimbangan yang dapat pergi jauh dalam membangun kepercayaan dan hubungan.
Secara keseluruhan, Crystal adalah alat ampuh yang dapat membantu kalian meningkatkan keterampilan menulis email dan membangun hubungan yang lebih baik dengan kontak bisnis.
- Boomerang
Boomerang adalah alat AI tulis email yang membantu kalian menjadwalkan dan menindaklanjuti email. Ini adalah alat hebat untuk para profesional yang terus-menerus bepergian atau yang memiliki jadwal sibuk.
Dengan Boomerang, kalian dapat dengan mudah menjadwalkan email untuk dikirim di lain waktu. Hal ini sangat berguna jika kalian bekerja dengan klien di zona waktu yang berbeda.
Ini juga berguna jika kalian ingin mengirim email pada waktu tertentu ketika kalian tahu penerima akan tersedia untuk membacanya.
Fitur tindak lanjut Boomerang juga sangat berguna. Hal ini memungkinkan kalian untuk mengatur pengingat untuk diri sendiri dan menindaklanjuti email yang belum menerima tanggapan.
Ini sangat berharga bagi tenaga penjualan yang perlu menindaklanjuti prospek dagang atau untuk profesional yang perlu menindaklanjuti proyek-proyek penting.
Boomerang juga memiliki fitur yang disebut Respondable yang menggunakan AI untuk menganalisis email dan memberikan saran bagaimana membuatnya lebih efektif.
Respondable melihat berbagai faktor seperti nada, jumlah kata dan baris subjek untuk memberi kalian wawasan yang dapat ditindaklanjuti yang dapat membantu meningkatkan keterampilan komunikasi email.
Secara keseluruhan, Boomerang adalah alat AI tulis email untuk para profesional yang ingin merampingkan komunikasi email mereka dan memastikan bahwa mereka menindaklanjuti email penting pada waktu yang tepat.
Dengan fitur penjadwalan dan tindak lanjutnya serta fitur Respondable, Boomerang adalah alat penting bagi siapa saja yang ingin menulis email profesional yang mendapatkan hasil memuaskan.
- Writefull
Ketika datang untuk menulis email profesional, ini bukan hanya tentang pesan yang ingin kalian sampaikan tetapi juga bagaimana menyampaikannya. Writefull adalah AI untuk email yang dapat membantu menulis dengan bahasa dan gaya yang tepat.
Writefull menggunakan algoritma pemrosesan bahasa alami dan pembelajaran mesin untuk menganalisis email dan menyarankan peningkatan secara real-time.
Ini memeriksa kesalahan tata bahasa dan ejaan, tetapi juga memberikan saran untuk kosakata, struktur kalimat dan nada yang lebih baik.
Kalian dapat menggunakan AI untuk menulis email lebih ringkas, lebih jelas dan lebih profesional. Ini sangat berguna untuk penutur bahasa Inggris non-asli yang mungkin berjuang saat memakai bahasa tersebut.
Writefull juga memiliki fitur yang memungkinkan kalian membandingkan tulisan dengan tulisan penutur asli. Ini dapat membantu mengidentifikasi area di mana kalian perlu meningkatkan dan belajar dari yang terbaik.
Secara keseluruhan, Writefull adalah alat yang hebat untuk siapa saja yang ingin menulis email yang lebih baik dan lebih efektif dalam mencapai tujuan.
Baik menulis kepada klien potensial, kolega atau atasan. Writefull dapat membantu mengomunikasikan pesan dengan lebih jelas dan profesional.
Baca juga : Samsung Gandeng AI untuk Pengembangan Produknya
Jangan asal ketika memilih AI untuk menulis email karena dampaknya bisa fatal. Dari pada bingung, coba saja gunakan AI tulis email di atas karena kualitasnya sudah terbukti.
