Belakangan banyak orang yang mencari cara daftar NPWP online, mengingat Setiap warga negara Indonesia yang sudah berpenghasilan wajib memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).
Baca Juga: Berikut adalah 4 Aplikasi Layanan Pajak Online yang Harus Anda Ketahui
NPWP hampir identik dengan KTP, yang sama-sama digunakan untuk identitas diri. Berbeda dengan KTP, NPWP sangat penting dalam pelaporan dan pembayaran pajak.
Alhasil, jika Anda belum memiliki kartu NPWP, tentu saja harus membuatnya sekarang. Berangkat dari hal ini, kami akan mengulas panduan lengkap mendaftar NPWP secara online.
Mengenal Apa Itu NPWP
Daftar NPWP online atau Nomor Pokok Wajib Pajak adalah tanda pengenal atau identitas yang diberikan kepada Wajib Pajak oleh Direktorat Jenderal Pajak, menurut Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2007, pasal 1 (6).
NPWP adalah nomor 15 digit yang berfungsi sebagai kode unik untuk memastikan bahwa informasi pajak Anda tidak tertukar dengan orang lain. Menurut pola penomoran NPWP yang digunakan oleh Direktorat Jenderal Pajak, kode urut NPWP memiliki arti sebagai berikut.
11.223.345.6-789003 adalah contoh NPWP. Sembilan digit pertama merupakan nomor pokok wajib pajak. Tiga digit berikutnya merupakan kode unik dari Kantor Pelayanan Pajak (KPP) berupa kode tempat wajib pajak mendaftar (untuk pendaftar baru) atau kode tempat wajib pajak saat ini (untuk wajib pajak saat ini) alias pendaftar lama.
Status Wajib Pajak, baik pusat/tunggal maupun cabang, ditentukan oleh nomor tiga angka terakhir tersebut. Angka 000 menunjukkan status pusat/tunggal, sedangkan 00x (001, 002, 002, dst.) menunjukkan urutan cabang.
Jenis NPWP Online yang Perlu Diketahui
NPWP Pribadi dan NPWP Badan merupakan dua bentuk Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP). Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, setiap orang yang memperoleh penghasilan di Indonesia memiliki NPWP pribadi. Berikut yang wajib memiliki NPWP pribadi:
- Memiliki sumber penghasilan dari usaha
- Memiliki sumber penghasilan dari pekerjaan bebas
- Memiliki Sumber Penghasilan dari pekerjaan
Setiap badan hukum atau badan usaha yang memperoleh penghasilan di Indonesia memiliki NPWP Badan. Adapun orang yang termasuk didalamnya adalah:
- Entitas yang dikendalikan oleh pemerintah (BUMN dan BUMD)
- Badan Usaha Swasta (PT, CV, Koperasi, Instansi, dan Yayasan)
Manfaat Daftar NPWP Online
Direktorat Jenderal Pajak mengimbau kepada seluruh wajib pajak yang memenuhi kriteria untuk daftar NPWP secara online dan merasakan manfaatnya
Khususnya bagi mereka yang telah memenuhi syarat subjektif dan objektif sesuai dengan aturan Undang-Undang Perpajakan, berdasarkan sistem penilaian sendiri, untuk menghindari konsekuensi perpajakan.
Ada lebih banyak keuntungan yang harus diperhatikan, selain fungsi yang disebutkan secara singkat di awal. Segala macam administrasi perpajakan akan lebih mudah diurus jika Anda ingin daftar NPWP online. Diantaranya adalah:
- Kode Unik Perpajakan — Ini adalah kode unik yang digunakan dalam setiap transaksi pajak untuk memastikan bahwa informasi pajak Anda tidak tercampur dengan informasi wajib pajak orang lain.
- Mengelola Restitusi Pajak – Ketika Anda memiliki kelebihan biaya pajak yang harus dibayar, Anda harus menunjukkan NPWP Anda untuk mendapatkan kelebihan uang tersebut.
- Pengajuan Pengurangan Pembayaran Pajak – Formulir ini digunakan jika Anda ingin mengajukan keluhan tentang jumlah pajak yang harus dibayar. Situasi ini mengharuskan penggunaan NPWP sebagai syarat. Untuk itu segera daftar NPWP online.
- Mengetahui Berapa Pajak Yang Harus Dibayar – Anda akan mudah menentukan nominal pajak yang harus Anda bayarkan dengan menggunakan NPWP ini.
- Pemotongan Pajak Rendah – Jika Anda memiliki NPWP atau daftar NPWP secara online, Anda tidak akan dikenakan potongan pajak tambahan 20 persen (denda karena tidak memiliki NPWP).
Dokumen yang Dibutuhkan untuk Daftar NPWP Online
Wajib Pajak orang pribadi dan badan usaha harus menyediakan dokumen-dokumen berikut ketika akan mendaftar NPWP. Wajib Pajak Pribadi yang Tidak Memiliki Pekerjaan atau Usaha Gratis
- Bagi warga negara Indonesia, diperlukan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP).
- Bagi orang asing yang tinggal di Indonesia, diperlukan fotokopi paspor, Kartu Izin Tinggal Terbatas (KITAS) atau Kartu Izin Tinggal Tetap (KITAP).
Wajib Pajak Pribadi Bagi Karyawan atau Pegawai Perusahaan:
- Daftar NPWP online bagi warga negara Indonesia, diperlukan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP).
- Bagi orang asing yang tinggal di Indonesia, diperlukan fotokopi paspor, Kartu Izin Tinggal Terbatas (KITAS) atau Kartu Izin Tinggal Tetap (KITAP).
- Untuk pegawai negeri, diperlukan Surat Keterangan Kerja (SKK) atau Surat Keputusan (SK).
Wajib Pajak Pribadi Bagi Wirausaha yang Menjalankan Usaha:
- Bagi penduduk Indonesia, diperlukan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)
- Daftar NPWP online bagi orang asing yang tinggal di Indonesia, diperlukan fotokopi paspor, Kartu Izin Tinggal Terbatas (KITAS) atau Kartu Izin Tinggal Tetap (KITAP).
- Setidaknya diperlukan Surat Keterangan Usaha Lurah/Kepala Desa (SKU) atau bukti tagihan listrik.
- Bea materai 6000,- pada Surat Pernyataan (yang menyatakan bahwa Anda benar-benar menjalankan usaha).
Wajib Pajak Pribadi Bagi Wanita Kawin
- Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) diperlukan bagi warga negara Indonesia.
- Fotokopi paspor, Kartu Izin Tinggal Terbatas (KITAS), atau Kartu Izin Tinggal Tetap (KITAP) diperlukan untuk orang asing yang tinggal di Indonesia.
- Diperlukan Surat Keterangan Kerja (SKK) dari perusahaan Anda atau Surat Keputusan jika Anda seorang pegawai negeri (SK).
- Fotokopi Kartu NPWP suami untuk daftar NPWP online
- Fotokopi KK (Kartu Keluarga)
- Jika suami berstatus WNA, dibutuhkan fotokopi dokumen perpajakan luar negeri
- Surat Perjanjian Pemisahan Harta dan Penghasilan yang dikehendaki oleh kedua belah pihak
Ini Cara Daftar NPWP Online
Proses pengurusan NPWP kini dapat dilakukan secara online, sehingga tidak perlu lagi datang ke Kantor Pelayanan Pajak (KPP). Hal ini dinilai lebih sederhana, mudah dan cepat. Berikut cara melakukannya:
Buat akun
- Lakukan pendaftaran di website https://ereg.pajak.go.id dengan mengisi formulir. Website ini digunakan untuk siapa saja yang ingin mendaftar NPWP atau kartu pajak secara online.
- Masukkan alamat email yang masih aktif dan sering digunakan beserta captcha untuk verifikasi. Setelahnya, periksa kotak masuk Anda untuk tautan aktivasi yang diberikan.
- Selanjutnya, Anda akan dibawa ke halaman di mana Anda dapat mengisi formulir. Pilih kategori wajib pajak yang relevan dan status NPWP dari menu drop-down.
- Jika Anda laki-laki atau perempuan lajang, pilih NPWP pusat.
- Jika Anda seorang wanita yang sudah menikah yang ingin membuat cabang NPWP suami Anda, pilihlah NPWP cabang.
Lengkapi Formulir Informasi Lanjutan.
Daftar NPWP online selanjutnya yakni lengkapi dokumen dan persyaratan yang ada. Semua file yang dipindai harus diunggah. Jangan lupa sesuaikan dengan status wajib pajak milikmu.
File Elektronik yang Akan Dikirim
Setelah selesai mengisi formulir, buka dashboard dan klik opsi ‘Token’. Token adalah kode yang dikirimkan ke email Anda sebagai verifikasi. Salin kode token dari email Anda dan tempel ke kolom yang sesuai. Kemudian, pada halaman berikutnya, klik tombol ‘Kirim Aplikasi’. File Anda kemudian akan diproses (ini tidak akan lama).
Nantinya kartu NPWP Anda akan dikirimkan ke alamat tempat tinggal yang terdaftar jika disetujui. Jika Anda belum mendapatkan kabar atau diberitahu melalui email bahwa file Anda gagal diterima setelah jangka waktu tertentu.
Itu menandakan bahwa beberapa file memang tidak lengkap atau tidak layak. Jadi, apa yang harus Anda lakukan jika aplikasi Anda ditolak? Anda hanya perlu mengulangi prosesnya sampai dokumen Anda disetujui, sehingga kartu NPWP bisa segera dikirimkan.
Dalam keadaan darurat, Anda bisa mendapatkan kartu NPWP langsung dari KPP yang terdaftar (jika data formulir telah disetujui). Daripada harus menunggu kartu dikirim ke rumah Anda, cara ini jauh lebih efektif.
Cara Cek Status Keaktifan NPWP
Selain cara daftar NPWP online, Anda juga harus tahu cara cek status keaktifannya. Ya, NPWP berlaku tanpa batas waktu dan tidak memiliki tanggal kadaluarsa. Namun, perlu diketahui bahwa status NPWP Anda masih dapat diubah menjadi tidak aktif dengan atau tanpa pemberitahuan. Berikut ini adalah beberapa keadaan yang dapat mengakibatkan penonaktifan NPWP:
- Pindah keluar negeri
- Tidak lagi menjalankan usaha/pekerja bebas
- Penghasilan Anda dibawah PTKP
NPWP tidak aktif dibagi menjadi dua kategori: NPWP NE (NPWP tidak efektif) dan NPWP DE (NPWP yang mengganggu) (NPWP yang dihapus). Melihat hal ini, sebaiknya Anda periksa kembali apakah NPWP Anda masih valid atau justru sebaliknya.
Baca Juga: Total Kekayaan Elon Musk yang Didapatkan dari 5 Bisnis Berikut Ini
Diatas adalah cara daftar NPWP secara online dan beberapa informasi penting lainnya. Diharapkan dengan membaca tutorial ini, Anda bisa membuat NPWP sesuai kebutuhan dan mengetahui lebih lanjut manfaatnya. Cara daftar NPWP online di atas bisa diaplikasikan dengan mudah.
