Saat ini, Anda bisa melakukan cek KK online secara mandiri menggunakan gadget pribadi. Hal tersebut karena ditunjang oleh teknologi yang semakin canggih seiring berjalannya waktu. Perkembangan teknologi dimanfaatkan dengan sangat baik oleh pemerintah.
Baca Juga: Ingin Ekspor Minyak Goreng? Wajib Catat Persyaratannya
Salah satu program pemerintah untuk bisa menerapkan teknologi untuk pelayanan publik ini berkaitan dengan sistem surat-menyurat. Mulai dari Kartu Tanda Penduduk (KTP), Akta Kelahiran, dan juga Kartu Keluarga (KK). Kini, Anda bisa lebih mudah mengurusnya dibandingkan zaman dahulu.
Namun, hal ini merupakan kebiasaan baru bagi masyarakat yang masih belum terbiasa dengan kehadiran teknologi. Dibutuhkan adaptasi bagi masyarakat agar dapat menerapkan pemanfaatan teknologi cek KK online tanpa perlu mengunjungi kantor pemerintahan.
Akan tetapi, proses adaptasi bukanlah penghalang bagi pemerintah untuk menerapkan program ini. Karena, teknologi justru membawa dampak baik untuk diterapkan pada urusan surat-menyurat. Urusan tersebut sangatlah penting bagi masyarakat untuk berbagai kepentingannya.
Begini Cara Cek KK online
Bagi Anda yang masih belum terbiasa dengan penggunaan teknologi, dalam hal ini adalah internet, tidak perlu khawatir. Dikarenakan, kemudahan yang dihadirkan internet, membuat Anda lebih mudah mencari informasi mengenai cara cek KK secara online. Berikut cara yang bisa Anda terapkan :
-
Melalui Situs Resmi
Sangat mudah untuk melakukan cek KK online menggunakan situs resmi. Namun, perhatikan jangan sampai Anda membuka situs palsu yang justru dapat membahayakan.
Pertama-tama, Anda bisa membuka browser terlebih dahulu menggunakan smartphone atau PC. Masuklah ke situs DUKCAPIL atau Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Selanjutnya, klik menu cek NIK atau Nomor Induk Kependudukan.
Disana, akan disediakan sebuah kolom untuk Anda mengisi nomor KTP dan KK. Ada juga data tambahan, seperti nama lengkap dan nama ibu kandung Anda. Setelah selesai mengisi semua datanya, Anda bisa langsung klik tombol cek NIK. Maka, data penduduk akan langsung tertera.
-
Menggunakan Email
Meskipun internet menyajikan berbagai kemudahan, namun tidak menutup kemungkinan bahwa situs juga bisa mengalami error. Jika terjadi hal tersebut, maka Anda tidak perlu khawatir. Silahkan terapkan cara kedua ini, yaitu menggunakan email.
Sama dengan cara cek KK online sebelumnya, penduduk bisa menggunakan HP ataupun laptop. Bedanya, penduduk tinggal mengisi terlebih dahulu subjek email sesuai dengan tujuannya.
Kemudian, masukkan beberapa data untuk memudahkan petugas melakukan pengecekan. Data tersebut yaitu nomor induk dan telefon, alamat email, serta tujuan penduduk mengirim pesan tersebut. Jika sudah selesai, silahkan kirim dan tunggu balasan dari Dukcapil.
-
Lewat Media Sosial WhatsApp
Bukan hanya melalui email dan situs, Anda dapat mengirimkannya melalui WhatsApp. Caranya dengan menuliskan format data pribadi seperti pengiriman email ke nomor WhatsApp Dukcapil, kemudian tunggu balasan.
Bukan Hanya Cek KK online, Anda bisa Cetak Sendiri di Rumah
Setelah mengetahui bagaimana cara cek KK secara online dengan mudah, kini penduduk juga dapat mencetak dokumen penting tersebut di rumah. Berikut cara mencetak dokumen Kartu Keluarga secara mandiri di rumah:
-
Mengajukan Permohonan
Penduduk dapat mengakses situs melalui sistem informasi administrasi kependudukan di daerahnya masing-masing, bukan menjadi satu. Oleh karena itu, penduduk sebaiknya mencari tau situs resmi untuk daerahnya sendiri.
Setelah mengetahuinya, ajukan permohonan untuk Kartu Keluarga. Cara cek KK online adalah klik ikon KK pada situs yang sudah Anda miliki, kemudian lanjut ke langkah berikutnya.
-
Membuat Akun
Apabila penduduk belum memiliki akun, maka tidak bisa mengajukan permohonan pencetakan. Oleh karena itu, Anda harus membuat akun terlebih dahulu. Jangan lupa untuk mengingat data penting, seperti password agar tidak menyulitkan ke depannya.
-
Mengisi Form Data
Selayaknya membuat akun, penduduk akan diminta untuk mengisi berbagai data pada kolom-kolom yang sudah disediakan. Oleh karena itu, disarankan bagi Anda untuk mempersiapkan KTP ketika hendak membuka situs resmi Dukcapil.
Data tersebut antara lain, nomor NIK, alamat, nama lengkap, dan lain sebagainya. Form ini bertujuan untuk memudahkan sistem menemukan data dan memberikan petunjuk langkah selanjutnya agar penduduk dapat melakukan pencetakan.
-
Menunggu Balasan dari Dukcapil
Jika sudah mengisi segala kelengkapan yang dibutuhkan, penduduk bisa menunggu balasan terlebih dahulu. Estimasinya adalah sekitar 2-3 hari kerja untuk mengetahui persetujuan permohonan pencetakan KK. Setelah itu baru bisa cek KK online.
-
Cetak Dokumen
Ketika proses cek KK secara online sudah selesai dan permohonan cetak juga telah disetujui, maka penduduk dapat menyimpan file buktinya dalam bentuk PDF. Selanjutnya, Anda bisa mencetaknya menggunakan mesin cetak sendiri di rumah. Sangat mudah meskipun menghabiskan banyak waktu.
Kelebihan Kemudahan Cek KK online
Pelayanan cek KK secara online memberikan banyak kemudahan. Namun, dampak teknologi bukan hanya membuat urusan administrasi tersebut menjadi “mudah”. Terdapat beberapa kelebihan lain yang bisa Anda manfaatkan, yaitu :
-
Fleksibel
Mengurus dokumen administratif seperti Kartu Keluarga membutuhkan banyak waktu, tenaga, serta biaya untuk transportasi. Hal ini tentu tidak mudah bagi para pekerja, mereka harus mengajukan izin ke kantor untuk mendatangi kantor kelurahan, kecamatan, dan lain sebagainya.
Akan tetapi, dengan kemudahan yang diberikan oleh teknologi untuk cek KK online, Anda tidak perlu repot menyediakan satu hari untuk mengurus dokumen penting tersebut.
Adanya situs, media sosial, dan hotline sangat memudahkan penduduk untuk mengurus dokumen pentingnya dimanapun, kapanpun, selama terhubung dengan koneksi internet.
Anda tidak perlu lagi mengajukan izin di kantor, karena hal ini dapat diurus saat jam istirahat melalui HP dan laptop. Bahkan, Anda juga bisa mengurusnya saat di dalam kendaraan umum. Sangat fleksibel dan memberikan banyak kemudahan.
-
Terdapat Jejak Dokumen
Bukan hanya fleksibel berdasarkan pada waktu, adanya internet untuk cek KK online bisa membuat Anda memiliki dokumentasi. Ketika membuka situs dan mengisi berbagai form yang diperlukan, Anda bisa langsung menyimpan bukti pengecekan ataupun persetujuan pencetakan.
Jejak dokumentasi tersebut bisa penduduk simpan di HP dan laptop, sehingga menjadi aman dibandingkan menyimpan dokumen secara hard file yang rentan hilang atau rusak.
-
Tidak Perlu Mengantri
Kemudahan cek KK online terakhir adalah Anda tidak perlu mengantri panjang-panjang ketika mengunjungi kantor pemerintahan. Dengan begitu, kantor pemerintahan tidak dipenuhi oleh penduduk yang hendak mengurus dokumen.
Berbeda dengan zaman dahulu, para penduduk harus menunggu dan mengantri panjang agar bisa mengurus dokumen penting tersebut. Hal ini membuat kantor pemerintahan menjadi penuh,sehingga sangat tidak efektif.
Kekurangan Kemudahan Cek KK online
Namun, bukan hanya ditemukan banyak kemudahan pada pelayanan digital dari pemerintah ini. Ada juga beberapa kekurangan yang bisa Anda antisipasi.
Meskipun internet memberikan banyak kemudahan, akan tetapi kemudahan tersebut justru membawa beberapa dampak negatif jika penggunanya tidak hati-hati. Berikut beberapa kekurangan dari kemudahan pelayanan menggunakan internet :
-
Penyalahgunaan Data
Perbedaan antara mengurus dokumen secara offline dan online adalah, sistem pada pengurusan secara online membuat Anda tidak bertemu secara tatap muka terhadap petugas. Sehingga, Anda tidak tau siapa yang bertanggung jawab atas pengurusan dokumen penting tersebut.
Jika terjadi sesuatu, Anda hanya bisa mengadukan masalah melalui email, hotline, maupun media sosial. Resikonya, bisa jadi data-data Anda justru sampai pada oknum yang salah dan terjadilah penyalahgunaan data.
-
Situs Palsu
Saat ini, beredarnya informasi di internet membuat penduduk sulit untuk membedakan mana sumber asli dan palsu. Tidak jarang saat ini banyak beredar situs palsu yang mengatasnamakan akun pemerintah untuk kepentingan tertentu.
Hal ini tentu saja sangat berbahaya, karena Anda harus mengisi data melalui form-form yang disediakan. Sehingga, oknum yang tidak bertanggung jawab tersebut bisa jadi menyimpan data tersebut untuk kepentingannya sendiri.
Oleh sebab itu, penduduk sebaiknya berhati-hati, tidak perlu terlalu terburu-buru memasukkan data. Pastikan bahwa situs yang diakses benar asli milik pemerintah, bukan palsu. Karena, seringkali ciri-cirinya mirip dan sulit dibedakan.
-
Error
Bukan hanya penyalahgunaan data dan situs palsu yang menjadi masalah, sistem error juga dapat membawa dampak negatif terhadap proses pengecekan dokumen penting Anda.
Terjadinya error sangat menghambat proses pengecekan. Tidak jarang bahkan ketika penduduk sudah mengisi form-form yang dibutuhkan, harus mengulangi lagi prosesnya dari awal dan menghabiskan lebih banyak waktu lagi.
Baca Juga: Ingin Ekspor Minyak Goreng? Wajib Catat Persyaratannya
Meskipun kini kehidupan manusia telah dimudahkan oleh teknologi canggih, tidak menutup kemungkinan tindak kejahatan juga bisa saja terjadi. Oleh karena itu, pastikan bahwa Anda telah melakukan cek KK online sesuai dengan prosedur resmi dari pemerintah.
